如何发送在线消息

 

本网站为广大用户提供了站内消息功能,允许各用户之间互相发送私人消息,它相当于一个自己的、内部的邮箱系统。

 

 具体操作方法是:

 

一、登录网站:

您需要登录后才能使用功能。点击页面右上部的“登录”链接,然后用自己的用户名和密码进行登录。

 

二、写消息:

 

点击菜单栏上的“在线预约”或点击右侧栏的快捷入口的“快速发送旎信”,会打开发送消息的页面,您将会看到收件箱、发件箱和所有消息三个标签和下面的写消息的内容。

1.  收件人

在[收件人]输入框中输入收件人,如果同时发送多个人,请用英文逗号(半角)隔开,请注意,如果使用汉语逗号(全角)将只会看作一个收件人而不是多 个;在输入收件人时,您可以看到框的右侧有蓝色圆圈在旋转,那表示系统在找寻这个用户,您也可只输入用户名的前几个字母,系统会自动找到这个用户名,然后用鼠标选择就可,这样做的好处是在输入用户名时不会出错。

2. 标 题

在[标 题]中输入标题,它可以是概要,也可以是消息主旨,也可以是......随您所愿,想填什么都行,就是不能为空。

3. 消息

在[消息]栏中输入您要发送的消息内容,它可以是图文信息,也可以是富文本信息(比如有超链接、图片信息等等),还可以是纯文字信息(先点击下面的链接转换到纯文本),您可以根据需要选择。

温馨提示:1) 在编辑时点击[消息]框右上角的三角图标可以打开或折叠工具栏。2) 如果您想发送表格,您可在消息框中直接插入表格或直接复制word或excel中表格内容后,然后粘贴到消息窗口的合适位置。3) 图像不能粘贴到消息窗口中,如果必须使用图像,请您使用插入图像的方法(即插入图像的链接地址)。

如果您想取消发送,请点击[取消]按钮。

 

三、查看收件箱:

点击“收件箱”标签,,将进入收件箱。

1. 收件箱:在这里,以列表方式显示了您所有收到的消息。

1.1  过滤消息:

如果您有很多消息,您可以按照您的条件对消息列表进行过滤查找。在本页的上部您可以看到[过滤消息]选项,点击它会打开所折叠的内容,您将会看到三种过滤方式,一是通过标题的字符进行过滤;二是通过消息参与人进行过滤,三是通过标签的方法进行过滤。在上面的任何项中输入过滤条件,点击[过滤]后就会以您的条件进行过滤并给出结果。

1.2  阅读消息:

进入收件箱后看到的列表就是您收到的消息清单,每一行代表一个消息,每行包括选择框、标题、参与人和最后发表时间组成。点击其中的一个[标 题]即可打开并阅读消息,点击参与人可查看参与人的信息。

在阅读消息的页面上,您可以点击[删除消息]按钮来删除此消息,当然系统会出现无法复原此操作等提示, 如果点击[确认],此消息就会被删除。如果您是管理员您还会看到另外一个选项:对所有用户都执行删除操作?如果选中此框,将对所有用户都执行删除操作!这 样所有用户都不能看到这个消息;如果您未选中这个选项而删除的话,其他用户照样会看到它(多收件人之中的任何一人执行删除操作并不影响其他人的查看和阅 读)。

1.3  答复消息:

在消息正文的下方是答复窗口,您可以在窗口中直接输入回复信息,并点击[发送消息],这样发信人就能看到回复了,很简单噢!

1.4  操作

相关操作--删除:在消息列表中选中标题前的方框,点击[删除]按钮,就删除了本条消息。注意:系统可能不会提示而直接删除,请慎重操作。这时您也许会说,系统设计的不完美,在删除时应该提示才对呀!请不要担心,您可以点击[撤消]来撤消刚才的操作。

相关操作--标记为已读:在消息列表中选中标题前的方框,在第一个列表项中选中[标记为已读],就可以使这一条信息标记为已读。

相关操作--标记为未读:在消息列表中选中标题前的方框,在第一个列表项中选中[标记为未读],就可以使这一条信息标记为未读。

相关操作--存档:在消息列表中选中标题前的方框,在第一个列表项中选中[存档],就可以使这一条信息存档。

相关操作--应用标签:在消息列表中选中标题前的方框,在第二个输入框中标签,点击应用标签,就可以为这一条信息添加标签。此功能的作用是将您选中 的消息贴上标签,也就是给它进行分类。比如,您可以使用业务、家人、同学、朋友等等标签,这完全随您的便。当您增加标签后,您就可以在上面的“过滤或筛选 消息”中选中这个标签进行过滤查找了。是不是很方便呀!

相关操作--删除标签:在消息列表中选中标题前的方框,在第三个列表项中选中存在的标签,就可以删除这一条信息曾经添加的标签。

2.  [发件箱]和[所有消息]标签

发件箱是您所发送的消息列表;所有消息是发件箱和收件箱之和。操作均和收件箱相同,在此不再赘述。